Auf inselbahn.de gibt es zahlreiche Fahrzeuglisten, für die einige Regeln zur Lesbarkeit beachtet werden müssen. Diese Regeln gelten sinngemäß für sämtliche Seiten des Verbundes von lok-datenbank.de, z.B. also auch für Seiten wie deutsche-kleinloks.de, loks-aus-kiel.de, v100.de und mehrere weitere.
Die Fahrzeuglisten auf diesen Seiten sind stets nach dem gleichen Schema mit sechs Spalten aufgebaut. Wichtig ist dabei der Hinweis, dass sich sämtliche hier aufgeführten Angaben stets auf den Zeitpunkt der Auslieferung des Fahrzeugs beziehen. Hiervon ausgenommen ist lediglich die Fahrzeugnummer, die naturgemäß in jeder Fahrzeugliste - je nach Berichtszeitraum - individuell dargestellt wird.
Die Spalten setzen sich nach folgendem Schlüssel zusammen:
Hinter den sechs Spalten werden weitere Zusatzinformationen durch Symbole dargestellt. Die folgenden beiden beziehen sich auf den heutigen Zustand des Fahrzeugs:
Fehlen diese beiden Symbol, so existiert dieses Fahrzeug nach unserem Kenntnisstand auch heute noch.
Zwei weitere Symbole beziehen sich auf ergänzende Zusatzinformationen, die bereits in unserer Datenbank angelegt wurden (weitere sind in Planung):
Grau hinterlegte Fahrzeuge sind innerhalb des jeweiligen Berichtszeitraums einer Liste entweder ausgeschieden (durch Ausmusterung, Abstellung, Verschrottung oder Kriegsereignisse) oder unter einer anderen Nummer eingesetzt worden (wobei dieses Fahrzeug unter der neuen Nummer erneut in der Liste auftaucht).
Im Umkehrsschluss bedeutet das, dass ein Fahrzeug ohne graue Hinterlegung bis zum Ende des Berichtszeitraums unter dieser Nummer im Betriebsbestand zu finden war oder ist. Gilt der Berichtszeitraum bis in die heutige Zeit, ist ein Fahrzeug ohne graue Hinterlegung also auch heute noch unter dieser Bezeichnung aktiv.